הנהלת חשבונות באאוטסורסינג – מתי זה נכון

הנהלת חשבונות – מתי נכון לרכוש שירות באאוטסורסינג ומתי שווה להחזיק מנהל חשבונות בעסק

להקים עסק זה מסוג אותם הדברים שלא יכולים להתאים לכל אחד מאיתנו. לכן זה טבעי שמתוך כל אותם אנשים שחולמים על האפשרות הזאת – רק מעטים באמת יגשימו זאת ויעשו בפועל את הצעד.

מעבר לכך שיש קושי בהתמודדות המנטלית ובחיפוש המתמיד אחר עוד ועוד לקוחות ושיווק העסק, יש גם לא מעט אתגרים בנושא של התנהלות נכונה והתחשבנות מול רשויות המיסים.

כדאי שתדעו שזה לא משנה איזה סוג של עסק אתם רוצים להקים היום ואיזה סוג של שירות אתם רוצים לתת לקהל הרחב. מה שבטוח זה שעליכם לפעול בצורה חוקית ולתת דיווח מלא לכל רשויות המיסים.

כאן בדיוק עולה השאלה האם עדיף לכם לקבל שירותי הנהלת חשבונות קבועים ומסודרים מרואה חשבון כזה או אחר או שדווקא האופציה של אאוטסורסינג יכולה להתאים לכם יותר.

 

התשובה האמיתית היא שאין תשובה אחת נכונה, שכן הכל תלוי בעסק שלכם ובאופן שבו אתם רוצים לנהל אותו.

inhouse outsourcing
מה מתאים למי?

מהם היתרונות של שירותי אאוטסורסינג?

בבואנו לראות איזה סוג של עסקים בוחרים באופציה של אאוטסורסינג והאם קיימים לכך יתרונות – אנחנו רואים שיש לא מעט עסקים שזה יכול להתאים להם.

למעשה היתרון המשמעותי ביותר של שירות כזה הוא שאתם לא צריכים להתעסק בעניין הזה.

כלומר, זו למעשה שיטת ניהול שהרעיון הבסיסי שלה הוא להוציא החוצה מהעסק שלכם, או מהארגון שאתם עומדים בראשו, את התפעול של כל אותן פעילויות שלא נמצאות תחת ההתמחות שלכם כעסק.

היתרון בפועל, הוא שכל הפעילויות שכן נשארות תחת האחריות של העסק שלכם, הן פעילויות שאתם מומחים בהן, או במילים אחרות, פעילויות הליבה של העסק.

בצורה כזאת העסק יכול להתמקד בתחום ההתמחות שלו ולבצע את עבודתו בצורה מושלמת מבלי להתעסק גם בנושאים כלכליים שונים.

מה שכן, במידה ואתם בוחרים באופציה של אאוטסורסינג כדאי יהיה לבדוק שאתם מפקידים את המשימה הזאת בידי הטובים ביותר בתחום.

הרעיון הוא לא רק לקבל שירות במיקור חוץ אלא גם לדעת שהשירות הזה מתאים בצורה ספציפית לעסק שלכם.

לכן חשוב לבדוק את הניסיון, את הידע ואת הרזומה של מי שייתן לכם שירות כזה, כי "מה פתאום שתתפשרו על משהו שהוא פחות מהטוב ביותר?"

כל היתרונות של מנהל חשבונות ואישי

לעומת השיטה של אאוטסורסינג, אנחנו רואים שיש גם הרבה בעלי עסקים שבוחרים להעסיק מנהל חשבונות צמוד.

 יש גם לכך כמובן, לא מעט יתרונות.

שירותי הנהלת חשבונות כאלה הם בדרך כלל הרבה יותר אישיים ויש בהם גם משהו יותר מעמיק שכן הם ספציפיים לעסק שלכם.

במקרה כזה, מנהל החשבונות שלכם יכיר את העסק לאורך שנים, יזכור את השינויים שחלו בו ויוכל לעשות היקשים בין שנה אחת לאחרת.

במקרה של התנהלות מול רשויות המיסים השונות זה חשוב ביותר, שכן בצורה כזאת תוכלו לדעת האם כדאי לשנות את המקדמות למס הכנסה או לעשות שינויים אחרים בדיווחים.

בנוסף לכך, הרבה פעמים ככל שהארגון שלכם מצומצם יותר והפעילויות השונות ספציפיות יותר, יש משמעות דווקא לשירות האישי של מנהל החשבונות.

מה שכן כדאי לקחת בחשבון בשתי האפשרויות, זה את השאלה בידי מי אתם מפקידים את המשימה הזאת.

אתם חייבים להבין שאין כל מקום לטעויות בכל מה שקשור לניהול החשבונות של העסק.

 

 לכן מי שייתן לכם שירות כזה, חייב להיות איש מקצוע מנוסה ועדיף שגם יהיה לו מוניטין של שנים בתחום.

לתגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

החשבייה

מתמחים בשירותי הנהלת חשבונות. משרדנו עוסק במתן שירותי הנהלת חשבונות נטו. זו הסיבה שאנחנו עושים זאת – מצויין.

 

צרו קשר

חייגו אלינו עכשיו