הנהלת חשבונות היא תהליך מורכב שכולל איסוף, עיבוד וניהול של מגוון רחב של נתונים כספיים. כדי להכין את כל החומרים להנהלת חשבונות על מנת שהדיווח לרשויות יהיה תקין, יש כמה שלבים חשובים שיש לבצע:
הכנת מסמכים: יש להכין מסמכים רשמיים כגון חשבוניות, קבלות, תעודות מס, וכו'. יש לוודא שהם מכילים את המידע הנדרש על פי חוקי המס.
אכיפת ניהול חשבוניות: יש לוודא כי כל החשבוניות הנכנסות והיוצאות מתועדות ומנוהלות כהלכה. זה יכול לכלול את התייחסות למסים, חשבונות מרכיבים ואחרים.
הכנת דוחות פיננסיים: יש לכתוב דוחות פיננסיים בכדי לנהל את הכספים ולהעריך את המצב הכלכלי של העסק. דוגמאות לדוחות פיננסיים כוללות דוח רווח והפסד, יתרת חשבון, דוח מזומנים, וכו'.
התאמת חשבוניות ומסמכים לתקינות ולמידע: יש לוודא כי החשבוניות והמסמכים מכילים את המידע הנדרש.
חשוב להתייחס גם לנתונים הכספיים שמופיעים בחשבונות הבנק של החברה. על מנת להכין את כל החומרים להנהלת חשבונות על מנת שהדיווח לרשויות יהיה תקין, יש לבצע את השלבים הבאים:
כניסה למערכת הבנק: יש לצפות במידע הכספי הנכנס לחשבון הבנק של החברה באמצעות כניסה ישירה למערכת הבנק המקוון.
ייעוד חשבון בנק להעברות: יש לייעד חשבון בנק מיוחד להעברת כספים בצורה תקינה ושקולה.
תיעוד ההכנסות וההוצאות: יש לתעד בצורה תקינה כל ההכנסות וההוצאות של החברה, כולל התקבלות כספים מלקוחות, העברת כספים לספקים, תשלומי משכורת, וכו'.
ניהול מעקב על פעילות בחשבון הבנק: יש לבצע מעקב קפדני על הפעילות בחשבון הבנק של החברה, לוודא את הכנסות והוצאות תקינות ולזהות כל פעילות לא תקינה.
ניהול מסמכי בנק: יש לאחסן את כל מסמכי הבנק בצורה מסודרת ומדויקת, ולוודא שכל המידע הכספי של החברה מתאים למצב.
*** הכתוב כאן אינו מהווה ייעוץ ו/או תחליף לייעוץ מקצועי משפטי ו/או כלכלי. לקבלת ייעוץ יש לפנות למשרד החברה